Auftragsbearbeitung

Individuelle Softwareentwicklung

CoPTrack – Edition Auftrag bietet eine Vielzahl von Funktionen die die Auftragsplanung und Durchführung vereinfachen.

Auf Grund der Modularität von CoPTrack müssen nicht alle Funktionen eingesetzt werden, sondern es können die ausgewählt werden, die in das bestehende Umfeld passen und die, die Arbeitsabläufe im Unternehmen verbessern.

Die Daten werden zentral auf einem Server gespeichert. Deswegen sind keine manuellen Konsolidierungen und Zusammenführungen erforderlich.

CoPTrack ist ein eigenständiges Programm, bietet aber auch digitale Schnittstellen zu ERP-Systemen und anderen Programmen, wodurch Prozesse von der Angebots- und Auftragsanlage bis zur Abrechnung ganzheitlich unterstützt werden. Die Vernetzung sorgt für einen automatischen Datentransfer, ohne dass Daten mittels Dateien ausgetauscht werden müssen.

Im Fertigungs- und Handwerksbereich sind folgende Anwendungen besonders gefragt

Auftragsplanung und -verwaltung, auskunftsfähig über den Auftragsstand

Kalender für die Termin- und Mitarbeitereinsatzplanung – elektronische Plantafel

Mobiler Zugang zu Auftragsdaten und Dokumenten

Mobile Erfassung von Auftragsdaten und Dokumenten (Fotos)

Mobile Berichtserstellung (Protokolle, Anfragen, Aufmaß,…) mit Fotos und Unterschrift

Zeiterfassung (Lohnzeiten und auftragsbezogene Zeiten, Abwesenheiten – mobil und stationär)

Es können Smartphones, iPhones oder Tablets eingesetzt werden.

Unterstützt wird auch die Kommunikation zwischen Werkstatt (Produktion) und Disposition. So kann zum Beispiel die Werkstatt „fertig“ oder „Verzug“ melden, wodurch frühzeitig reagiert werden kann.

Weitere Prozesse

Darüber hinaus können weitere Arbeitsabläufe im
Unternehmen vereinfacht werden. Dazu gehören

Bestellung, Lieferung
und Fertigung
Einfache Kapazitätsplanung
der Werksatt-Stationen
Kommunikation zwischen Werkstatt (Produktion) und Disposition und Versand
Tourenplanung
Abrechnung mit
Sub-Unternehmen
Posteingangsbearbeitung (E-Mails, Faxe, Briefe, Notizen am PC oder mobil erstellt)

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